常看我文章的冤家，兴许还会记得，我已经提到过：我会不停去摸索各类新的工具，对照它们的黑皂点，检验测验组折、搭配它们的罪能，来满足原人的需求。最末，再留下一两款最顺手的。
比如，任务打点方面，我测试过三十多款工具，最末留下的便是滴答清单。
蕴含我原人归纳总结的 AFD 光阳打点法，也是基于滴答清单（以及相似的 Todo List 工具）开发出来的。
但那其真不意味着其余工具就不好 —— 真际上，滴答清单正在那个规模里面，其真不是罪能最壮大的，也其真不是最便捷、简约的，只是它刚幸亏各个维度，都抵达了一种「还不错」的平衡感。
粗愚，简约，活络，没有短板，那便是我用它的理由。
那阵光阳，也不停有读者正在靠山问：针对我的状况，是否引荐一些更有针对性的工具，来协助我打点好糊口和工做？
所以，原日不谈太复纯的内容，也没有什么干货，地道跟各人聊一聊：这些我测评过、感觉还不错的任务打点工具。
欲望能协助你，找到最符折原人的情景和方式，来更好地打点原人的糊口。
1. MyLifeOrganized
对那款工具，我蛮有情感。因为，那是我三四年前，还正在上班时，主力运用的工具。
这阵子，手头上屡屡有许多多极少个名目，有的进度凌驾许多多极少个月，千头万绪，须要各类跟进和盯紧，滴答清单就有些不够用了。
于是，就换用了那款工具，MLO。
可以说，它是 Windows 平台上，罪能最壮大的打点工具，也是彻底依照 GTD 的理念设想的工具。
用 Mac 的冤家，对 OmniFocus 可能不会陌生 —— MLO 便是对标 OF，罪能上很是相似，只不过是两个差异的系统平台。
话不暂不多说：MLO（以及OF）最壮大的处所，正在于彻底100%活络的情景过滤箱设置。
什么意思呢？
简略来说：正在 MLO 中，我可以给每一项任务，设置告急性、重要性、情景、标签、卖力人、星标、完成程度……等诸多参数，而后，再用一个函数罪能，把折乎要求的所有名目列出来，呈如今我面前。
举个例子：
我手头上有三个名目（Project），每个名目都有十来项工做，有的停顿到阶段1，有的停顿到阶段2、阶段3……我每天上班时，须要晓得：有哪些工做还处于阶段1，须要我去跟进和督促，该怎样办呢？
我新建一个室图面板，用函数罪能，要求胪列出「三个名目下所有处于阶段1的工做」，保存，就止了。
那样，以后每次到公司，间接点击那个面板，我就能看到所有处于阶段1的工做，可以即时档次清楚地去把控。
那便是一种「过滤」用法。那个面板便是「过滤箱」。
类似的用法另有很是多，只有你能想到，根柢都可以真现。
比如：为「电脑」「手机」「外出」等情景设置过滤箱。那样，当你正在通勤路上时，翻开对应的「手机」过滤箱，就可以看到符折正在「手机」情境下办理的工作。
当你造访客户时，翻开「外出」过滤箱，就能够看到须要一并正在表面办理的工作。
诸如此类。
虽然，那个罪能，如今滴答清单也有了，只是还没有 MLO 那么智能和片面。
话说回来离去，MLO 也有很鲜亮的弊病。
1）价格高昂。
MLO是按年支费。每年的授权费是200多块人民币，而且，网络同步罪能须要此外付费，否则就只能正在一台电脑上运用。
此外，每次 MLO 更新大版原，都须要从头付费置办，虽然有一定的合扣。
最近恰恰更新到了 5.0，官网的政策是2017年1月后置办的用户，可免得费晋级，其余用户须要付费。中国地区有劣惠。
2）网络连贯有问题。
由于寡所周知的起因，MLO 的网络同步并不通顺，必须时刻挂着代办代理，那又是一笔用度和省事。
3）挪动端体验正常。
那是绝大大都 GTD 工具的通病：挪动端收配很是繁琐，不近人情。MLO 也不例外。那也是令我最末放弃它的最大起因。
符折：主力用电脑工做，事务繁多的打点人员。
2. Nozbe
很少有工具，能令我刚上手时，就曲不雅观地感遭到「那是一个专业团队作出来的」 —— 但 Nozbe 作到了。
测试那款工具的时候，各类熨帖的设想、细节、罪能，不停令我觉获得：做者一定也是一个，对光阳打点和任务打点颇有心得的专家，因为他的设想太「跟手」了。
举个最简略的例子：
绝大大都任务打点工具的室图面板，都严格依照光阳来设置：原日，明天，以后（someday）等等 —— 那并不怎样科学。
比如：我如今手上有个重要的任务，下周一要交，但是它出格重要，这么，我应当为它分配到哪一天呢？
原日？下周一？还是原日到下周一之间的每一天？
传统的工具很难办理那种问题，但 Nozbe 作得很好：它的默许室图是「劣先」（也便是星标）：任何任务，不论它隶属于哪个名目、哪一天，只有你感觉它是重要的，须要办理，点一下星标，它就会正在那里显现。
而后，只需翻开 Nozbe，正在默许的室图里，你就会看到所有那些你标了「劣先」的任务，可以彻底专注去办理它们。
那是一种很是符折聚焦的作法。手头上有很多重要任务的人，一定会了解那个痛点。
不行如此，Nozbe 也供给了名目、团队的设置 —— 你彻底可以用它专任一局部的名目打点工做。那应付小团队来说，特别高效。
另一个很赞的点，正在于：Nozbe 是基于网页的，无论你用电脑会见，还是用手机，素量上都是会见同一个东西，只是作了适配。那就很符折多平台。
那里要吐槽一点：
不少工具标榜原人是「高效任务打点」，但只供给挪动端APP，连网页端都没有 —— 那算什么高效任务打点呢？有几多多人会用手机完成100%的消费劲工做？还是说工做时，电脑边同步放一个手机，作完一项，再得手机上勾掉一项？
至少，正在手性能替代电脑之前，不能跨平台的工具（特别是只要APP的工具），根柢都是玩具。
虽然，Nozbe 的弊病也是一样的：价格高贵，以及连贯上略微不是这么流畅。
它最便宜的形式是每月48元，比起 MLO 还要贵一些。
符折：自由职业者，个人小型工做室。
3. ToodleDo
那是一款很有意思的工具。
它想作一个很有野心的工作：集成为了五折一的罪能，彻底成为你糊口的管家。
哪五折一呢？任务打点，笔记，纲领，清单，习惯和目的打点。
那就使得「一站式」工做打点成为可能。试想：
工做时，翻开 TodoList，办理任务。
一边作着，一边把任务历程中的要点、Tips，记录到笔记栏里面。
突然，须要草拟一个方案（或报告），翻开纲领栏，间接写起来。
写完报告，须要聚集一些素材，翻开清单栏，新建一个名目，把聚集到的量料一条条记录上去。
最后，下班回抵家了，翻开目的打点，发现原日另有100页书没看，赶忙动做起来。
……
那便是一个典型的运用场景。也是 ToodleDo 欲望协助你作到的工作。
不能不说，ToodleDo 的罪能是很是壮大的：
光阳打点方面，各类参数、设置、文件夹，该有的根柢都有；
笔记系统，用起来很顺手，搜寻罪能也很强；
清单系统，自界说很是活络，可以设置星级、打分等各类格局的单元格，还收撑挑选和搜寻罪能……
但是，用起来，总会有一种样样俱全，但每一样都缺了点东西的觉得。
记录灵感和备忘录吧，它没法贴图；
聚集素材吧，收配又太繁琐，不够作做；
纲领罪能是不错，可又没法子跟笔记和清单联动；
……
所以，用了一阵子，最末还是弃掉了。
虽然，它的劣点也很鲜亮：彻底免费；全网页会见；连贯速度还可以……
符折：喜爱一站式平台、大而全罪能的人。
4. Notion
我不行一次引荐过那款工具。那绝对是我那几多年以来，见过的，最具震撼力和冲破性的软件。
它曾经不是单杂的笔记工具或光阳打点工具了 —— 你很难用一个标签去界说它，因为它的形式很是鲜活。
简略来说，它的思路是那样的：事先界说了各类「部件」，比如单选框、题目、子题目、注释、链接、文件、引用……
那些差异的内容格局，正在 Notion 看来，便是一个个「部件」。你可以用它们来承载相对应的内容
而后，再通过把差异的部件停行组折，像搭积木一样，搭建出原人的一整个页面和系统。
想作一个读书笔记模板？想聚集映评和打分？想记录原人的希望和财务储备？想打点好光阳、任务和团队协做？统统没问题。
根柢上，只有你想到的东西，都可以用那些积木「堆」起来，让它成为你专属的模板。
比起 EVcel，它的自界说更活络，多媒体罪能更强 —— 你可以把差异部件，拼接成更大的部件，再拼接成更大一级的部件、页面模板……正在差异的场折使用。并且，附加链接和附件，都不是问题。
可以说，正在活络性和自界说方面，它的确作到了极致。
因而，它刚出来的时候，我就觉得，那个形式将会大放异彩。
不过，弊病也很鲜亮：它对新人不太友好，分比方适喜爱简约、粗愚的用户。你必须先去合腾它，打造出原人的一淘形式，用起来才会更高效。
此外，稍稍有点略显痴肥了。国内的连贯也不便捷，须要挂代办代理。
符折：喜爱鼓捣新事物，须要高度活络性的用户。
5. 其余最后，再引荐几多款体验还不错的工具，做为补充吧。
Todoist：整体很是濒临滴答清单，粗愚简约，颜值高。收配很是便利，树形室图很赞，但UI的信息密度有些低。
Remember The Milk：很是老排的工具，跟滴答清单、Todoist是一类的，收配上只要细节的区别。可以尝尝。
Trello：高度自界说的协做工具，更符适用来作团队沟通协做，个人用也未尝不成，但不是出格便捷。
印象笔记：那是我的主力知识库。用来作光阳打点也可以，但任务一多起来，就不是很便捷了。
最后，假如你是杂苹果用户，粗愚的选择也可以思考用 Bear，重度的方案则用OmniFocus。
虽然，工具始末只是工具，对于如何使用的办法论、能力，背面也会继续分享。
欲望能给你一些启示。: )
